O QUE IMPORTA É O SEU FOCO

NO SEU NEGÓCIO, NO SEU TEMPO.

E a burocracia por trás de tudo isso? nós resolvemos para você!

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Conheça nossa história

Se existe uma palavra que possa representar a Head Solutions, é parceria!

Afinal, esse atributo sempre foi muito importante para a nossa jornada. Bianca e Mayckon, dois de nossos fundadores, se conheceram em 2016, durante a jornada acadêmica na faculdade de Ciências Contábeis, em Cornélio Procópio/PR. Desde então, construíram uma amizade sólida, fundamentada em confiança e respeito mútuo.


Naquela época, Bianca já ocupava o cargo de gerente financeira em diversas unidades de uma rede de franquias, consolidando sua expertise em gestão e na otimização de processos financeiros. Paralelamente, Mayckon desempenhava com sucesso a função de gerente de departamento pessoal, destacando-se por sua liderança e competência na área.


Em 2021, Mayckon tornou-se sócio de uma renomada empresa de contabilidade, enquanto Bianca ampliou sua atuação como consultora e empresária, oferecendo serviços estratégicos nas áreas administrativa e financeira para empresas de diversos segmentos.

Até que novas personalidades importantes surgiram: Bianca conheceu a Dra. Flávia, advogada contratualista que atua na área de compliance e é responsável pelo setor de contratos da mesma empresa.


Com experiências complementares e uma visão compartilhada, esses profissionais identificaram a necessidade de criar um ecossistema integrado de excelência, abrangendo administração, finanças, departamento pessoal, contabilidade, jurídico e compliance em uma só empresa.


E em 2023, com a missão de oferecer soluções integradas e promover o crescimento empresarial, foi fundada a Head Solutions Gestão Empresarial. A empresa que se destaca por oferecer um backoffice de qualidade superior — incluindo administração, finanças, recursos humanos e mais —, além de expertise em gestão empresarial, contabilidade e área jurídica.

Nossos Serviços

A Head Solutions nasceu para ser inovadora, parceira, completa e ideal para a solução do seu negócio.

Administrativo

• Alinhamento contábil;

• Arquivamento digital;

• Análise Contrato Social, ressalvas e adequações;

• Adequação CNAE e outras avenças;

• Relações públicas com órgãos públicos;

• Entrada e levantamento de documentação para órgãos públicos; acompanhamento e renovação (alvarás, certificados digitais, entre outros).

Financeiro

• Controle e programação de fluxo de caixa;

• Contas a pagar;

• Contas a receber;

• Conciliação bancária;

• Tomada de decisão informada;

• Identificação de problemas finaneiros;

• Aumento de eficiência

• Conformidade com regulamenações;

• Planejamento a longo prazo;

• Recebimentos e conferência de Nfe;

• Inclusão e arquivamento;

• Renegociações;

• Cobrança de inadimplentes;

• Emissão de NFSe.

Contábil

• Análise dos documentos (despesas, recebimentos, extratos bancários, relatórios, e outros);

• Levantamento de balancetes e outros relatórios contábeis;

• Escrituração contábil convencional;

• Elaboração das demonstrações contábeis;

• Balanço Patrimonial (BP);

• Demonstração do Resultado do Exercício (DRE);

• Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA);

• Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL);

• Demonstração dos Fluxos de Caixa (DFC);

• Análise das demonstrações contábeis;

• Consolidação de demonstrações contábeis;

• Emissão de relatórios (demonstrações contábeis, livro diário, e outros);

• Emissão dos livros contábeis, seja na forma digital;

• Atendimento às obrigações vinculadas ao SPED (Escrituração Contábil Digital);

• Lançamentos;

• Conciliação de todas as contas do razão;

• Obrigações acessórias.

Fiscal e tributário

• Realizamos consultoria, assessoria e execução de serviços vinculados à área fiscal e tributária;

• Escrituração fiscal convencional;

• Cálculos e apurações de tributos federais, estaduais, e municipais;

• Escrituração Fiscal Digital (EFD) – ICMS e IPI;

• Escrituração Fiscal Digital (EFD) Contribuições – PIS e COFINS;

• Consultoria fiscal e tributária;

• Verificação de ativos e passivos tributários;

• Análises e pareceres de autos de infração para fins de defesas fiscais;

• Lançamento das notas;

• Emissão dos livros fiscais;

• Apuração dos impostos;

• Obrigações acessórias;

• Orientação e controle de aplicação dos dispositivos legais vigentes, sejam federais, estaduais, ou municipais;

• Escrituração dos registros fiscais do ISS e/ou ICMS, e elaboração das guias de informação e dos tributos devidos;

• Atendimento das demais exigências previstas em atos normativos, bem como de eventuais procedimentos de fiscalização tributária.

I.R. Pessoa jurídica

• Orientação e controle de aplicação dos dispositivos legais vigentes;

• Elaboração da declaração de rendimentos IRPJ e documentos correlatos;

• Atendimento das demais exigências previstas em atos normativos, bem como de eventuais procedimentos de fiscalização tributária.

Trabalhista e previdenciário

• Análise e orientações de acordo com a Convenção Coletiva de Trabalho;

• Procedimentos de registro de funcionários;

• Registro, rescisão, elaboração, processamento, e emissão de folhas de pagamento, inclusive dos domésticos dos sócios;

• Rescisões contratuais e acordos trabalhistas;

• Pró-labore dos sócios (salário dos sócios);

• Elaboração e cálculos de guias: INSS, FGTS, e IRRF;

• Declarações mensais e anuais;

• Preparação para o e-social;

• Registro de empregados e reflexos daí decorrentes;

• Programação, aviso, e recibo de férias;

• Apuração de INSS, FGTS, e Contribuições Sindicais;

• Planejamento e orientações seguindo a ampla legislação trabalhista e previdenciária;

• Orientação e controle da aplicação dos preceitos da Consolidação das Leis do Trabalho, bem como aqueles relativos à Previdência Social, PIS, FGTS, sindicatos, e outros aplicáveis às relações de emprego mantidas pela contratante;

• Manutenção dos registros de empregados;

• Elaboração da folha de pagamento dos empregados e de pró-labore, bem como das guias dos encargos sociais e tributos afins a serem recolhidos pela empresa;

• Atendimento das demais exigências, exceto documentos e declarações relacionadas à medicina e segurança do trabalho, previstas na legislação, bem como de eventuais procedimentos de fiscalização.

Jurídico

• Esfera extrajudicial;

• Consultoria e assessoria jurídica no âmbito extrajudicial;

• Orientações jurídicas para auxílio na tomada de decisões;

• Confecção de acordos extrajudiciais;

• Elaboração e análise de contratos, licenças, pareceres, notificações extrajudiciais;

• Cobranças extrajudiciais;

• Mediações e conciliações;

• Alinhamentos e estratégias de defesa com escritórios terceirizados.

Certificado digital

• Realização de certificado digital para pessoas físicas em formato A1 (digital) e A3 (cartão)

• Realização de certificado digital para pessoas jurídicas em formato A1 (digital) e A3 (cartão)

Na Head Solutions, dizemos:

"Se você está sempre duas casas à frente,
está preparado para qualquer movimento estratégico no jogo dos negócios."

Por que usar BackOffice na sua empresa?

As principais vantagens de contar com um backoffice de excelência são:

Foco total nas atividades principais

Deixe a gestão de tarefas operacionais para o backoffice e concentre-se no que realmente move o seu negócio.

Redução de custos e aumento de eficiência

Temos uma equipe especializada e processos otimizados que ajudam a reduzir custos sem comprometer a qualidade dos seus processos, pelo contrário, apenas a melhoram!

Mais agilidade na tomada de decisões

Com dados organizados e prontos para análise, suas decisões se tornam mais rápidas e precisas.

Garantia de compliance e + segurança

Nossa equipe mantém a conformidade regulatória e a segurança das informações, protegendo sua empresa contra riscos e possíveis fraudes.

Flexibilidade

O serviço de backoffice se adapta ao crescimento do seu negócio, acompanhando o ritmo das suas necessidades.

Segurança máxima para proteger os seus dados

Na Head Solutions, levamos a sério a credibilidade da sua empresa. Por isso, oferecemos um serviço completo de backoffice, incluindo uma área jurídica especializada em compliance, que garante que sua empresa esteja em total conformidade com leis, regulamentações, normas e padrões éticos do seu setor.

Aproveite e proteja seu negócio com quem entende de segurança e confiabilidade!


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